Loputon väittely avokonttorin hyödyistä ja haitoista on usein kaikista huonoin vaihtoehto. Sen sijaan kannattaa tehdä avokonttorikokeilu. Tässä opas, miten kokeilla avokonttoria missä tahansa yrityksessä helposti ja nopeasti.
Mediat ja nettifoorumit ovat kilvan siteeranneet tutkimuksia avokonttorin tai modernimman monitilatoimiston haitallisuudesta. Yhteinen nimittäjä näille tutkimuksille on usein, että niissä valitettavan usein tarkastellaan asiaa yksittäisen työntekijän tehokkuudesta katsottuna. Keskustelupalstat tulvivat kommentteja, kuinka vaikea avohärdellissä on keskittyä omiin töihin.
Yrityskulttuurin merkitys
Erilaiset mielipiteet kertovat erilaisista yrityskulttuureista. Yrityksissä, joissa suositaan avokonttoreita on tyypillisesti moderni työkulttuuri, joka perustuu kokonaisuuden etua tavoittelevaan tiimityöhön ja ns. systeemiajatteluun. Tällöin ei ole merkitystä, saako yksi työntekijä työnsä tehtyä tehokkaasti, vaan kaikki toiminta lähtee yhteisesti tuotetun asiakasarvon maksimoinnista.
Kokemus avokonttorin toimivuudesta riippuu olemassa olevasta ja tavoitellusta yrityskulttuurista. Tässä kiteytettynä muutama ohjenuora.
Kannattaako avokonttoria kokeilla?
Avokonttoria kannattaa kokeilla, jos työkulttuurissanne:
- kaikki tieto on avointa
- ongelmien esiintuomista arvostetaan
- jokainen toimii autonomisesti
- vastuu on viime kädessä kaikkien
- ei ole siiloja
- halutaan muuttaa työkulttuuria yllämainittuun suuntaan
Älä mene avokonttoriin, jos työkulttuuriinne kuuluu:
- tiedon pimittämistä
- ongelmien vähättelyä
- hierarkisuus
- syyllisten etsintää
- kyttäämistä
- pysähtyneisyys
Näin kokeilet
Ota tiimi, joka toimii tai haluaa toimia kollektiivisena supertiiminä. Sovi (esim 2kk) määräaika kokeilulle ja vie tiimi samaan tilaan. Hyväksy myös epätäydellinen tila, sillä tämähän on vain kokeilu.
Kaikissa kokeilussa keskeistä on oppimisprosessi. Learn out Loud. Reflektoi säännöllisesti ja pienesti koko tiimin kanssa avokonttorikäytäntöjä ja tee niihin jatkuvia parannuksia. Pidä keskustelu avokonttorikokeilun sujumisesta avoinna myös muuhun organisaatioon. Kokeilun päätyttyä, miettikää, mitä tapahtui ja soveltakaa opittua kehittämään yrityksenne kulttuuria.
Ei ole olemassa yhtä ja kaikenkattavaa viisautta siitä, onko avokonttori hyvä vai huono. Jätä väittelyt sikseen ja löydä oma toimintatapasi kokeilemalla.
